Hromadný export dat z MoneyS3 do Neoshipu

1. Ještě předtím, než budete chtít provést export dat do CSV souboru, je potřeba správně vybrat sloupce, ve kterých budou obsažena potřebná data pro tvorbu balíků a později i pro tisk štítků (výběr sloupců stačí udělat pouze 1× – u dalších exportů budete vždy začínat od kroku č. 2).

Jednotlivé sloupce musí obsahovat tato data: doklad, koncový příjemce, koncový příjemce ulice, koncový příjemce město, koncový příjemce PSČ, koncový příjemce stát, email, telefon, zbývá uhradit (= částka dobírky). Pokud vystavujete faktury v různých měnách, např. v CZK, je potřeba zaškrtnout i „zbývá uhradit v měně“ a „měna“.

Vyberete si je následovně: kliknete pravým tlačítkem na horní řádek s popisem sloupců a následně na „výběr sloupců“.

Naklikáte všechny údaje, které jsme uvedli v 1. kroku.

2. V panelu nástrojů najdete jednoduchý filtr:

3. Pomocí jednoduchého filtru si vyfiltrujete požadované faktury. Najdete v něm spoustu možností – nejčastěji budete pravděpodobně exportovat faktury např. za určité období.

4. Kliknete na ikonu „export do Excelu“. Excelovský soubor si při ukládání změníte na .csv, nebo si ho uložíte jako Excel a později převedete do CSV.

5. Stažený CSV soubor jednoduše nahrajete do Neoshipu. Na levé liště klikněte na tlačítko šipky a zvolte možnost importovat.

6. Vyberete si přepravce, přes kterého chcete vytvořit balíky.

7. Vyberete soubor, který jste si vyexportovali z MoneyS3, a v případě potřeby upravíte mapování sloupců.

8. Data se nahrají do Neoshipu. V tuto chvíli je můžete dodatečně upravit, doplnit, zkontrolovat a potvrdíte tlačítkem „uložit“.

9. V seznamu balíků si je označíte a vytisknete k nim přepravní štítky: