Informace o zpracování osobních údajů

Kdo jsme?

Správcem, který určil účely a prostředky zpracování vašich osobních údajů, je společnost:

Název: NEOSHIP s. r. o.
Sídlo: Miletičova 23, Bratislava – mestská časť Ružinov 821 09
IČO: 50 286 820
Zápis: Obchodný register Mestského súdu Bratislava III, odd. Sro, vložka č. 193803/B

Slovník pojmů

Pro lepší pochopení informací obsažených v tomto dokumentu uvádíme vysvětlení následujících pojmů.

Co jsou to osobní údaje?: Osobní údaje jsou veškeré informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby (dále jen „subjekt údajů“). Identifikovatelná fyzická osoba je osoba, kterou lze identifikovat přímo či nepřímo, zejména odkazem na identifikátor, jako je jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor, nebo odkazem na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
Co je to zpracování osobních údajů?: Zpracování je operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů. Například získávání, zaznamenávání, uspořádávání, strukturování, uložení, přepracování nebo pozměňování, vyhledávání, nahlížení, používání, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoli jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení, bez ohledu na to, zda jsou prováděny automatizovanými nebo neautomatizovanými prostředky.
Kdo je správce?: Správce je fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů. Jsou-li účely a prostředky tohoto zpracování stanoveny právem Unie či právem členského státu, může toto právo určit dotčeného správce nebo zvláštní kritéria pro jeho určení.
Kdo je zpracovatel?: Zpracovatel je fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje jménem správce.
Kdo je příjemce osobních údajů?: Příjemce je fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, kterým jsou osobní údaje poskytnuty, bez ohledu na to, zda se jedná o třetí stranu. Orgány veřejné moci, které mohou získávat osobní údaje v rámci zvláštního šetření v souladu s právem Unie či právem členského státu, se však za příjemce nepovažují. Zpracování uvedených údajů těmito orgány veřejné moci probíhá v souladu s použitelnými pravidly ochrany údajů v závislosti na účelech zpracování.
Kdo je třetí strana?: Třetí strana je fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který není subjektem údajů, správcem, zpracovatelem ani osobou přímo podléhající správci nebo zpracovateli, jež je oprávněna ke zpracování osobních údajů.
Co je souhlas se zpracováním osobních údajů?: Souhlas subjektu údajů je jakýkoli svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev vůle subjektu údajů, kterým prohlášením či jiným zjevným potvrzením vyjadřuje svolení se zpracováním svých osobních údajů.
Co je porušení ochrany osobních údajů?: Porušení ochrany osobních údajů je porušení zabezpečení, které vede k náhodnému nebo protiprávnímu zničení, ztrátě, změně nebo neoprávněnému poskytnutí osobních údajů, které jsou přenášeny, uloženy nebo jinak zpracovávány, či k neoprávněnému přístupu k nim.

Zásady ochrany osobních údajů

Při zpracování vašich osobních údajů v souladu s požadavky Obecného nařízení o ochraně osobních údajů dodržujeme následující zásady:

Zákonnost, korektnost a transparentnost

Osobní údaje zpracováváme zákonným způsobem, korektně a transparentně ve vztahu k subjektům údajů tak, aby nedošlo k porušení jejich práv.

Omezení účelu

Osobní údaje získávané pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely dále nezpracováváme způsobem, který je s těmito původními účely neslučitelný. Případné další zpracování pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely se přitom v souladu s článkem 89 odst. 1 GDPR za neslučitelné s původními účely nepovažuje.

Minimalizace údajů

Získáváme a zpracováváme pouze osobní údaje, které jsou přiměřené, relevantní a omezené na rozsah nezbytný ve vztahu k účelům, pro které je zpracováváme.

Přesnost

Zpracováváme pouze přesné a podle potřeby aktualizované osobní údaje. K naplnění této zásady přijímáme veškerá potřebná opatření, abychom zajistili, že osobní údaje, které jsou nepřesné s ohledem na účely, pro které se zpracovávají, bezodkladně vymažeme nebo opravíme.

Omezení uložení

Osobní údaje uchováváme ve formě umožňující identifikaci subjektů údajů po dobu ne delší, než je nezbytné pro účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány. Osobní údaje můžeme uchovávat i déle, pokud budou zpracovávány výhradně pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely v souladu s článkem 89 odst. 1, a to za předpokladu přijetí odpovídajících technických a organizačních opatření vyžadovaných tímto obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) na ochranu práv a svobod subjektů údajů.

Integrita a důvěrnost

Osobní údaje zpracováváme způsobem, který zajistí jejich náležité zabezpečení, včetně ochrany před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením, a to pomocí vhodných technických nebo organizačních opatření, zejména v oblasti informační a kybernetické bezpečnosti.

Odpovědnost

Jako správce si uvědomujeme, že jsme odpovědní za dodržování zásad zpracování osobních údajů, za soulad zpracování osobních údajů se zásadami zpracování podle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a že jsme povinni tento soulad na požádání příslušného dozorového úřadu doložit.

Právní základy zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze na základě následujících právních základů podle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR):

Čl. 6 odst. 1 písm. a) subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů alespoň pro jeden konkrétní účel.
Čl. 6 odst. 1 písm. b) zpracování osobních údajů je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů.
Čl. 6 odst. 1 písm. c) zpracování osobních údajů je nezbytné podle zvláštního předpisu nebo mezinárodní smlouvy, kterou je Slovenská republika vázána.
Čl. 6 odst. 1 písm. f) zpracování osobních údajů je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo práva subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě.

Pokud vaše osobní údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Například zasláním žádosti na adresu info@neoship.sk.

Účely zpracování osobních údajů

Podle toho, do které kategorie subjektů údajů patříte, zpracováváme vaše osobní údaje pro následující účely:

Cookies a analytické nástroje

Naše stránka používá soubory cookies a podobné technologie. Při první návštěvě si můžete zvolit, které volitelné cookies povolíte. Svou volbu můžete kdykoli změnit prostřednictvím odkazu „Nastavení cookies“ v patičce stránky.

Nezbytné cookies a technologie

Zajišťují základní fungování stránky. Patří sem uložení vašeho souhlasu s cookies (v lokálním úložišti prohlížeče), ochrana formulářů před spamem prostřednictvím služby Cloudflare Turnstile a anonymní (bezcookieové) sledování chyb prostřednictvím Microsoft Azure Application Insights pro zajištění stability stránky. Tyto zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) a není možné je vypnout.

Analytické cookies – Google Analytics 4

S vaším souhlasem používáme službu Google Analytics 4 (poskytovatel Google Ireland Limited) k měření návštěvnosti a chování uživatelů. Ukládá cookies _ga a _ga_* a zpracovává údaje jako IP adresa (zkrácená), navštívené stránky a typ zařízení. Údaje mohou být předávány společnosti Google LLC do USA na základě standardních smluvních doložek. Právním základem je váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který můžete kdykoli odvolat.

Marketingové cookies

Aktuálně na stránce nepoužíváme žádné marketingové ani reklamní cookies. Tuto kategorii uvádíme pro transparentnost do budoucna – pokud ji zavedeme, vyžádáme si váš samostatný souhlas.

Vaše práva související s ochranou osobních údajů

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) vám jako subjektům údajů dává práva, jejichž výkon se vám jako správce snažíme maximálně usnadnit. Při zpracování vašich osobních údajů jsme připraveni vaše práva vykonávat.

Právo na přístup k osobním údajům

Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, stejně jako právo vědět, pro jaký účel jsou zpracovávány, kdo jsou příjemci vašich osobních údajů a jaká je doba zpracování.

Právo na opravu

Máte právo na opravu; pokud jsou vaše osobní údaje nepřesné nebo se změnily, kontaktujte nás a my je opravíme. S ohledem na účely zpracování máte právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

Právo na výmaz (být zapomenut)

Máte právo na výmaz osobních údajů, pokud jsou nepřesné nebo zpracovávané protiprávně. Bez zbytečného odkladu vaše osobní údaje vymažeme, je-li splněn některý z těchto důvodů: osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, nebo odvoláte souhlas, na jehož základě je zpracování prováděno, a neexistuje žádný další právní základ pro zpracování, nebo byly vaše osobní údaje zpracovány protiprávně, nebo vaše osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti.

Právo na omezení zpracování

Máte právo na omezení zpracování, pokud si to přejete, a to v jednom z těchto případů: jako subjekt údajů popíráte přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli přesnost osobních údajů ověřit, nebo je zpracování protiprávní a odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití, nebo vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely zpracování, ale vy je jako subjekt údajů požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, nebo jako subjekt údajů vznesete námitku proti zpracování, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody na naší straně převažují nad oprávněnými důvody na vaší straně jako subjektu údajů.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo na přenositelnost údajů; přejete-li si je předat jinému správci, poskytneme vám je v odpovídajícím strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo na smlouvě a pokud se zpracování provádí automatizovanými prostředky.

Právo vznést námitku

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace, které je prováděno pro účely uvedené na základě oprávněného zájmu, jenž jako správce sledujeme. Vaše osobní údaje dále nebudeme zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pro určení, výkon či obhajobu právních nároků.

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracování osobních údajů je v rozporu s platnými předpisy, máte právo podat stížnost dozorovému úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů Slovenské republiky, se sídlem Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, Bratislava, Slovenská republika, IČO: 36 064 220, tel. č.: +421 2 32 31 32 14, https://dataprotection.gov.sk/uoou/

Kde a jak můžete svá práva uplatnit

Svá práva můžete uplatnit písemně na adrese: Neoship, s.r.o., Miletičova 23, 821 09 Bratislava – mestská časť Ružinov, e-mail: info@neoship.sk.

Na vaši žádost odpovíme bezplatně ve lhůtě do 30 dnů. V případě složitosti nebo velkého počtu žádostí jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o dalších 60 dnů. Pokud k tomu dojde, budeme vás o tom i o důvodech informovat.

Bude-li však vaše žádost zjevně nedůvodná nebo opakovaná, jsme oprávněni účtovat si přiměřený administrativní poplatek na pokrytí nákladů spojených s poskytnutím této služby.

Úpravy a změny

Protože ochrana osobních údajů pro nás není jednorázovou záležitostí, vyhrazujeme si právo informace uvedené v tomto dokumentu kdykoli upravit a změnit. Tuto změnu vám předem oznámíme prostřednictvím této stránky nebo prostřednictvím e-mailu.

Doplňující informace

V případě otázek, které se týkají ochrany osobních údajů, se na nás můžete obrátit. Můžete se informovat, zda je poskytování osobních údajů zákonným nebo smluvním požadavkem, případně požadavkem, který je nutný k uzavření smlouvy, a rovněž zda jste povinni nám osobní údaje poskytnout. Můžete se také informovat na možné následky neposkytnutí vašich osobních údajů.