Funkce expedičního systému
Párování dobírek – cashflow pod kontrolou
Dobírky všech přepravců jako na dlani. Hromadné párování k fakturám, exporty do SEPA XML i Excelu a přehled nevyplacených dobírek pro plánování cashflow.
Dobírky jsou pro mnoho e-shopů stále klíčovým způsobem platby. Jenže s nimi přichází administrativa – čekání na vyplacení, párování plateb od přepravců k fakturám, sledování nevyplacených částek. Bez správného systému strávíte hodiny měsíčně ručním laděním tabulek a hledáním chybějících částek. Neoship to dělá za vás – automaticky, přesně a v reálném čase.
01
Dobírky všech přepravců v jednom přehledu
Bez ohledu na to, zda dobírky inkasuje SPS, GLS, Packeta, DPD nebo Slovenská pošta, Neoship všechny platby agreguje a zobrazuje na jedné obrazovce. Vidíte, kolik peněz vám přepravci dluží, kdy byly inkasovány a kdy je máte očekávat na účtu.
02
Vyplacené dobírky – přesně kdy a od koho
U každé dobírky vidíte přesné údaje pro rychlé dohledání a vyúčtování. Díky tomu nemáte problém zpětně dohledat konkrétní transakci – i když se ptá zákazník na potvrzení nebo účetní na původ platby.
- Částku dobírky a měnu
- Datum inkasování zákazníkem
- Datum vyplacení ze strany přepravce
- Variabilní symbol nebo referenci transakce
- Číslo balíku a jméno zákazníka
03
Nevyplacené dobírky – plánování cashflow
Plánování cashflow je pro rostoucí e-shop existenční téma. Neoship vám přesně ukáže, kolik peněz vám přepravci ještě dluží, kdy můžete očekávat vyplacení a jaké částky přijdou ve kterém týdnu. Díky tomu dokážete realisticky plánovat nákupy zboží, marketingové kampaně i výplaty zaměstnancům.
04
Hromadné párování dobírek k fakturám
Největší bolest e-commerce účetnictví – manuální přiřazování inkasovaných plateb k vystaveným fakturám – zmizí. Neoship dobírky páruje hromadně i individuálně, podle variabilního symbolu, čísla balíku nebo částky. Účetní dostane jednoduchý přehled, které faktury jsou uhrazené a které ještě čekají.
05
Export do SEPA XML, Excel, CSV, XML
Aktuální přehled dobírek exportujete v libovolném formátu podle potřeb vašeho účetního nebo bankovního systému.
- SEPA XML – pro rychlé nahrání do účetního systému jako přijaté platby
- Excel (XLSX) – pro manuální kontrolu nebo práci s daty
- CSV – univerzální formát pro import do jiných systémů
- XML – pro individuální automatizace přes API
Co vám tato funkce přinese
Žádné ztracené platby
Každou dobírku máte zaevidovanou a spárovanou s konkrétním balíkem.
Předvídatelný cashflow
Vidíte, kdy a kolik peněz vám přepravci ještě pošlou.
Úspora hodin měsíčně
Automatické párování zruší ruční porovnávání tabulek.
Připravené pro účetní
SEPA XML i Excel exporty připravené k přímému nahrání.
Pro koho je to vhodné?
E-shopy s vysokým podílem dobírek
Udržte si přehled o stovkách plateb měsíčně bez ručního ladění.
Účetní oddělení
Ušetřete čas na opakujících se činnostech a soustřeďte se na analytiku.
Finanční ředitelství
Plánujte cashflow na základě přesných dat, ne odhadů.
Jak to funguje
Přepravce inkasuje dobírku
Informace se automaticky synchronizuje do Neoshipu.
Neoship přiřadí platbu k zásilce
Vidíte ji jako „inkasovaná, čeká na vyplacení".
Po vyplacení od přepravce
Platba přejde do stavu „vyplacená" a spárujete ji s fakturou.
Časté dotazy
Cashflow bez překvapení začíná tady.
Spusťte Neoship a získejte přesný přehled o všech dobírkách.