Preisangebote von Versanddienstleistern. Welches ist wirklich das günstigste?

Sie haben ein Preisangebot von einem Transportunternehmen erhalten und sind überzeugt, dass es das günstigste ist? Auch wenn es auf den ersten Blick so aussieht, kann die Realität eine andere sein. Aus unseren Geschäftsterminen wissen wir, dass nur die wenigsten eine Analyse des Preisangebots vornehmen und es anschließend richtig bewerten können. Abgesehen davon, dass in die Transportkosten neben dem Preis auch zahlreiche andere Faktoren einfließen, die die gesamten Versandkosten erheblich beeinflussen, konzentrieren wir uns in diesem Artikel ausschließlich auf den Transportpreis. Am Ende bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich den „Leitfaden" zur Analyse von Preisangeboten und zur Berechnung der Transportkosten herunterzuladen.

Was erfahren Sie in diesem Artikel? 6 Faktoren, die den Paketpreis beeinflussen Analyse: Vergleich der Preisangebote der Versanddienstleister X und Y Leitfaden zur Berechnung der Transportkosten Es geht nicht nur um den Paketpreis …

6 Faktoren, die den Paketpreis beeinflussen

Wir haben sechs wesentliche Faktoren ausgewählt und aufgeschrieben, die in den Zustellpreis pro Paket einfließen und dessen Höhe erheblich beeinflussen:

1. Faktor: Gewichtsklasse

Bei der Entscheidung über die Vorteilhaftigkeit einzelner Preisangebote ist es wichtig, dass Ihnen Statistiken zu all Ihren Paketen vorliegen bzw. dass Sie deren Beschaffenheit, Gewicht und Maße kennen. Wenn Sie einen E-Shop mit Schuhen haben, in dem sich das Gewicht aller Pakete unter 2 kg bewegt, interessieren Sie nur die Preise der Gewichtsklassen bis 2 kg. Die Preise der übrigen Gewichtsklassen sind für Sie irrelevant (auch wenn sie interessant aussehen mögen). Wenn Sie jedoch ein E-Shop mit Gartengeräten sind, der alles von der Schraube über den Spaten bis zum Rasenmäher versendet (Ihre Pakete haben also unterschiedliches Gewicht), ist es in diesem Fall wichtig, das Preisangebot ganzheitlich zu betrachten: Informationen zu den einzelnen Gewichtsklassen zu haben, zu den voraussichtlichen Stückzahlen versendeter Pakete in diesen Klassen, eine Summe beider Preisangebote zu bilden und diese anschließend zu vergleichen. Genau in diesem Moment kann es Sie überraschen, dass auf den ersten Blick „attraktivere Preise" am Ende für Sie doch nicht so vorteilhaft sind. In diesem Zusammenhang machen wir Sie auf Punkt 6 aufmerksam, in dem wir ausführlicher nicht nur das Paketgewicht behandeln, sondern auch deren Zusammensetzung und den Einfluss auf den Endpreis.

2. Faktor: Preis der Nachnahme

Gehören Sie zu den E-Shops, die den überwiegenden Teil der Pakete per Nachnahme versenden? Dann sollte der Preis der Nachnahme ein wesentlicher Faktor bei der Beurteilung von Preisangeboten sein. Manchmal können auch minimale Unterschiede in den Gesamtkosten auf Dutzende oder Hunderte Euro anwachsen. Bei Nachnahmen ist auch an die Kartenzahlung zu denken. Diese ist bei Kunden in der Slowakei weiterhin sehr beliebt, bei den Versanddienstleistern jedoch kostenpflichtig, und zwar sogar mit einem höheren Betrag als bei bar eingezogenen Nachnahmen.

3. Faktor: Preis für Benachrichtigungen

Bietet Ihnen der Versanddienstleister den Service der Benachrichtigungen kostenlos an? Oder berechnet er ihn als Zuschlag zum Grundpreis? Der Preis für Benachrichtigungen ist in Preisangeboten häufig nicht klar angegeben. Erkundigen Sie sich auf jeden Fall nach einer möglichen Bepreisung. Bei der Kalkulation mit Ihrer voraussichtlichen Paketzahl pro Monat kann Sie der Preis für Benachrichtigungen in Summe ziemlich überraschen.

4. Faktor: Mautzuschlag

Der Mautzuschlag kann in jedem Transportunternehmen unterschiedlich definiert sein: Sein Preis bewegt sich meist um 0,02 € und wird je angefangenem Kilogramm der Sendung berechnet oder ist je nach Gewichtsklasse des Pakets fix festgelegt. Beim Mautzuschlag entsteht zwischen den Preisangeboten der Versanddienstleister kein allzu großer Unterschied. Der Unterschied der Endpreise entsteht durch den Faktor Paketgewicht. Bei der Kalkulation der Portopreise für Ihre Kunden sollten Sie ihn deshalb nicht vergessen.

5. Faktor: Treibstoffzuschlag

Der Treibstoffzuschlag wird als Prozentsatz des Paketpreises berechnet, den das Transportunternehmen festlegt. Ausgangsparameter für seine Berechnung ist der durchschnittliche Dieselpreis, den das Statistische Amt der SR festlegt. Jedes Transportunternehmen hat jedoch eigene Kriterien für dessen prozentuale Festlegung. Das bedeutet, dass der Treibstoffzuschlag im selben Monat bei einem Transportunternehmen 3 % und bei einem anderen 5 % betragen kann. Wieder ein Zuschlag, der unauffällig wirken mag, den man aber in die Kalkulation der Transportkosten einbeziehen muss.

6. Faktor: Mehrstücksendungen

Versenden Sie Ihren Kunden mehrere Pakete in einer Bestellung? Wissen Sie, wie sie Ihnen der Versanddienstleister berechnet? Berechnet er jedes Paket einzeln oder berücksichtigt er das gemeinsame Gewicht der Pakete? Wenn Sie die erste Frage mit JA beantwortet haben, ist das ein Grund festzustellen, wie viele solcher Bestellungen Sie monatlich aus dem E-Shop abwickeln. Zum besseren Verständnis führen wir ein einfaches Beispiel an: Ein E-Shop mit Autoteilen versendet monatlich 50 Sendungen, die aus zwei 3-kg-Paketen bestehen. Der E-Shop hat ein Preisangebot vom Versanddienstleister X und vom Versanddienstleister Y erhalten. Das Preisangebot des Versanddienstleisters X ist in jeder Gewichtsklasse um 0,10 € günstiger.

Analyse: Preisangebot X: 50 Sendungen (1 Sendung = 2 Pakete) = 100 Pakete x 3,28 € (Preis für ein 3-kg-Paket) = 328 € Preisangebot Y: 50 Sendungen (eine Sendung wird mit dem gemeinsamen Gewicht abgerechnet, d. h. 3 kg + 3 kg = 6 kg); 50 Pakete x 4,12 € (Preis für ein 6-kg-Paket) = 206 € Aus diesem Beispiel folgt, dass das „günstigere Preisangebot X" letztlich für den E-Shop das „teurere" ist. (Auch wenn wir weitere oben genannte Aspekte, die in den Paketpreis einfließen, nicht berücksichtigen), würde der E-Shop bei Annahme des Angebots X monatlich 122 € mehr an Kosten zahlen. Gerade die Beschaffenheit Ihrer Bestellungen kann jener Parameter sein, der die Entscheidung über die Annahme eines konkreten Preisangebots erheblich verändert.

Analyse: Vergleich der Preisangebote der Versanddienstleister X und Y

Im folgenden Beispiel analysieren wir zwei konkrete Preisangebote von Transportunternehmen für einen E-Shop, der versendet: - 500 Pakete monatlich, - Pakete verschiedener Gewichtsklassen (siehe Tabelle), - 95 % der Pakete per Nachnahme.

Analyse: In die Kalkulation haben wir alle oben genannten Faktoren einbezogen (mit Ausnahme der Mehrstücksendungen – hätten wir auch diesen Faktor in die Analyse aufgenommen, könnte der Unterschied bei den Preisangeboten noch deutlicher ausfallen oder umgekehrt zugunsten des zweiten Angebots ausschlagen). Wir gehen davon aus, dass vor allem beim Blick auf die Preise in den einzelnen Gewichtsklassen für den E-Shop-Inhaber das Preisangebot X annehmbarer wäre. Der Hauptgrund für eine solche Entscheidung könnte die Tatsache sein, dass 425 versendete Pakete (ganze 85 % der Gesamtmenge) bis 10 kg wiegen und die Preise des Versanddienstleisters X eindeutig verlockender sind. Auf der anderen Seite liegen die übrigen 75 versendeten Pakete (25 % der Gesamtmenge) über 10 kg, und obwohl ihre Zahl deutlich geringer ist, spart der Inhaber in diesem Fall mit dem Angebot des Versanddienstleisters Y. Wie wir bereits mehrfach erwähnt haben, gibt es auch weitere Parameter (Nachnahme, SMS-Benachrichtigungen, Maut- und Treibstoffzuschlag), die in den Gesamtpreis einfließen. Nachnahme und Mautzuschlag sind beim Versanddienstleister Y günstiger. SMS-Benachrichtigungen wiederum beim Versanddienstleister X. Der Treibstoffzuschlag ist bei beiden Versanddienstleistern gleich. Nach dem Eintragen der Zahlen in die Tabelle – der Preise der Versanddienstleister und der Paketzahlen in den einzelnen Gewichtsklassen (blau markiert) – ergab sich ein monatlicher Gesamtunterschied von 46,18 € zugunsten des Versanddienstleisters Y. Ohne Analyse hätte sich der E-Shop-Inhaber also für Variante X entscheiden können, letztlich ist für ihn jedoch Variante Y vorteilhafter und günstiger. Das bekannte Sprichwort „Es ist nicht alles Gold, was glänzt" kann also auch bei der Beurteilung von Preisangeboten von Transportunternehmen gelten.

Leitfaden zur Berechnung der Transportkosten

Zu Beginn des Artikels haben wir den „Leitfaden" erwähnt, der Ihnen die Arbeit bei der Analyse von Preisangeboten der Versanddienstleister erleichtern kann. Wir haben ihn auch für die obige Analyse verwendet, sodass Ihnen auf deren Grundlage die Arbeit damit sehr leichtfallen wird. Zugleich wären wir Ihnen dankbar, wenn Sie uns zum Artikel ein Feedback hinterlassen.

Es geht nicht nur um den Paketpreis …

Zum Schluss möchten wir noch einmal daran erinnern, dass der Preis ein wichtiger, aber nicht der einzige Aspekt ist, der die gesamten Versandkosten beeinflusst. Man darf einen wesentlichen Faktor nicht vergessen, nämlich vor allem den Preis der Arbeitsstunde all Ihrer Mitarbeiter, die in die Versandprozesse eingebunden sind. Mehr zu diesem Thema können Sie in unserem Blog im Artikel Preis des Versands = Preis pro Paket? lesen. Sollten Sie Fragen aus dem Bereich Logistik haben oder Interesse an einer Beratung zu diesem Thema, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.