Cenové nabídky dopravců. Která je skutečně nejvýhodnější?

Dostali jste cenovou nabídku od přepravní společnosti a jste přesvědčení, že je ta nejvýhodnější? I když to na první pohled tak vypadá, realita může být jiná. Z našich obchodních setkání máme zkušenost, že jen málokdo si dělá analýzu cenové nabídky a dokáže ji následně správně vyhodnotit. Nehledě na to, že do přepravních nákladů kromě ceny vstupuje i množství jiných faktorů, které výrazným způsobem ovlivňují celkové expediční náklady, v tomto článku se zaměřujeme pouze na cenu přepravy. V závěru vám nabízíme možnost stáhnout si „Pomocníka“ na analýzu cenových nabídek a přepočet přepravních nákladů.

O čem se v článku dočtete? 6 faktorů ovlivňujících cenu balíku Analýza: Porovnání cenových nabídek dopravců X a Y Pomocník na přepočet přepravních nákladů Není to jen o ceně balíku…

6 faktorů ovlivňujících cenu balíku

Vybrali a sepsali jsme šest významných faktorů, které vstupují do ceny doručení za balík a významným způsobem ovlivňují její výši:

1. faktor: Váhová kategorie

Při rozhodování o výhodnosti jednotlivých cenových nabídek je důležité, abyste měli k dispozici statistiky o všech svých balících, resp. měli byste znát jejich charakter, váhu a rozměry. Pokud máte e-shop s botami, kde se váha všech balíků pohybuje do 2 kg, budou vás zajímat jen ceny váhových kategorií do 2 kg. Ceny ostatních váhových kategorií pro vás budou irelevantní (i když mohou vypadat zajímavě). Pokud jste ale e-shop se zahradním nářadím, který posílá cokoli od šroubku přes lopatu až po sekačku (vaše balíky mají tedy různou váhu), v tom případě je důležité podívat se na cenovou nabídku komplexně: Mít informaci o jednotlivých váhových kategoriích, o předpokládaných počtech zaslaných balíků v těchto kategoriích, udělat souhrn obou cenových nabídek a následně je porovnat. Právě v tento moment můžete zůstat překvapení, že na první pohled „atraktivnější ceny“ nakonec pro vás nebudou až tak výhodné. V této souvislosti vás upozorňujeme na bod 6, ve kterém podrobněji rozebíráme nejen váhu balíků, ale i jejich složení a vliv na výslednou cenu.

2. faktor: Cena dobírky

Patříte mezi e-shopy, které převážnou část balíků posílají na dobírku? Pak by cena dobírky měla být významným faktorem při posuzování cenových nabídek. Někdy i minimální rozdíly mohou v celkových nákladech narůst na desítky či stovky eur. U dobírek je také potřeba myslet na platbu kartou. Ta je na Slovensku u zákazníků stále velmi populární, ale u dopravců zpoplatněná, a to dokonce vyšší částkou, než je tomu u dobírek vybíraných v hotovosti.

3. faktor: Cena za notifikace

Nabízí vám dopravce službu notifikací zdarma? Nebo si ji účtuje jako příplatek k základní ceně? Cena za notifikace často není v cenových nabídkách jasně daná. Určitě se o jejím případném zpoplatnění informujte. Při kalkulaci s vaším předpokládaným počtem balíků za měsíc vás může cena za notifikace v souhrnu docela překvapit.

4. faktor: Mýtný příplatek

Mýtný příplatek může být v každé přepravní společnosti definovaný jinak: Jeho cena se zpravidla pohybuje kolem 0,02 € a účtuje se za každý započatý kilogram zásilky, nebo je fixně daný podle hmotnostní kategorie balíku. V případě mýtného příplatku nevzniká mezi cenovými nabídkami dopravců až tak výrazný rozdíl. Rozdíl výsledných cen je způsobený činitelem, kterým je váha balíku. Při zvažování cen poštovného pro vaše zákazníky byste na něj proto neměli zapomenout.

5. faktor: Palivový příplatek

Palivový příplatek se počítá jako % z ceny balíku dané přepravní společností. Výchozí parametr pro jeho výpočet je daný průměrnou cenou nafty určenou ŠÚ SR. Každá přepravní společnost má však vlastní kritéria pro jeho % stanovení. To znamená, že během stejného měsíce může být palivový příplatek u jedné přepravní společnosti 3 % a u jiné 5 %. Opět příplatek, který se může jevit nenápadně, ale je potřeba ho zahrnout do kalkulace přepravních nákladů.

6. faktor: Složené zásilky

Posíláte svým zákazníkům víc balíků v jedné objednávce? Víte, jak vám je dopravce účtuje? Účtuje si každý balík zvlášť, nebo bere v úvahu společnou váhu balíků? Pokud jste si na první otázku odpověděli ANO, je to důvod zjistit, kolik takových objednávek měsíčně z e-shopu vyřídíte. Pro správné pochopení uvádíme jednoduchý příklad: E-shop s autodíly posílá měsíčně 50 zásilek složených ze dvou 3kg balíků. E-shop dostal cenovou nabídku od dopravce X a dopravce Y. Cenová nabídka dopravce X je v každé váhové kategorii o 0,10 € levnější.

Analýza: Cenová nabídka X: 50 zásilek (1 zásilka = 2 balíky) = 100 balíků x 3,28 € (cena za 3kg balík) = 328 € Cenová nabídka Y: 50 zásilek (o zásilce se účtuje jako o společné váze, tj. 3 kg + 3 kg = 6 kg); 50 balíků x 4,12 € (cena za 6kg balík) = 206 € Z tohoto příkladu vyplývá, že „levnější cenová nabídka X“ je v konečném důsledku pro e-shop „dražší“. (I když nebereme v úvahu další výše zmíněné aspekty vstupující do ceny balíku), při akceptování nabídky X by e-shop měsíčně na nákladech zaplatil o 122 € víc. Právě charakter vašich objednávek může být tím parametrem, který výrazně změní rozhodování o akceptování konkrétní cenové nabídky.

Analýza: Porovnání cenových nabídek dopravců X a Y

V následujícím příkladu analyzujeme dvě konkrétní cenové nabídky přepravních společností pro e-shop, který posílá: - 500 balíků měsíčně, - balíky různé váhové kategorie (viz tabulka), - 95 % balíků na dobírku.

Analýza: Do kalkulace jsme zahrnuli všechny výše zmíněné faktory (s výjimkou složených zásilek – kdybychom do analýzy zařadili i tento faktor, rozdíl v cenových nabídkách by mohl být ještě výraznější, nebo právě naopak by mohl být ve prospěch druhé nabídky). Vycházíme z předpokladu, že především při pohledu na ceny v jednotlivých váhových kategoriích by byla pro majitele e-shopu přijatelnější cenová nabídka X. Hlavním důvodem k takovému rozhodnutí by mohl být fakt, že 425 expedovaných balíků (až 85 % z celkového množství) je do 10 kg a ceny dopravce X jsou jednoznačně lákavější. Na druhé straně zbylých 75 expedovaných balíků (25 % z celkového množství) je nad 10 kg, a přestože je jejich počet o dost nižší, majitel v tomto případě šetří s nabídkou dopravce Y. Jak jsme už několikrát zmiňovali, jsou tu i další parametry (dobírka, SMS notifikace, mýtný a palivový příplatek) vstupující do celkové ceny. Dobírka a mýtný příplatek jsou levnější v případě dopravce Y. SMS notifikace zase u dopravce X. Palivový příplatek je u obou dopravců stejný. Po dosazení čísel do tabulky – cen od dopravců a počtů balíků v jednotlivých váhových kategoriích (vyznačené modrou barvou) – nám vyšel celkový měsíční rozdíl 46,18 € ve prospěch dopravce Y. Bez analýzy by se tedy majitel e-shopu mohl rozhodnout pro variantu X, ale v konečném důsledku je pro něj výhodnější a levnější varianta Y. Známé přísloví „Není všechno zlato, co se třpytí“ tedy může platit i v případě posuzování cenových nabídek přepravních společností.

Pomocník na přepočet přepravních nákladů

V úvodu článku jsme zmínili „Pomocníka“, který vám může usnadnit práci při analýze cenových nabídek dopravců. Použili jsme ho i pro analýzu výše, takže na jejím základě se vám s ním bude pracovat velmi jednoduše. Zároveň vám budeme vděční, když nám k článku zanecháte zpětnou vazbu.

Není to jen o ceně balíku…

Na závěr bychom rádi znovu připomněli, že cena je důležitým, ale ne jediným aspektem ovlivňujícím celkové expediční náklady. Netřeba zapomínat na významný faktor, kterým je zejména cena člověkohodiny všech vašich lidí zapojených do expedičních procesů. Víc o tomto tématu se můžete dočíst na našem blogu v článku Cena expedování = cena za balík? Pokud byste měli jakékoli otázky z oblasti logistiky, případně měli zájem o konzultaci na toto téma, neváhejte nás kontaktovat.