Párování dobírek
Párování dobírek s fakturami v Omeze
Zákazníci Neoshipu mají v expedičním systému k dispozici i seznam vyplacených dobírek. Pro účely párování dobírek s fakturami je možné tato data exportovat v různých formátech. Ve fakturačním systému OMEGA je možné párovat dobírky s fakturami hromadně prostřednictvím SEPA XML.
Export souborů s dobírkami v Neoshipu
V Neoshipu si v levém menu vyberete Seznam vyplacených dobírek:
Následně si do pole VS platby (= VS, pod kterým vám byly na účet vyplaceny dobírky) zadáte VS, který vidíte na výpisu. Velmi jednoduché je také dohledání dobírek přes filtr platba na účtu. V seznamu se vyfiltrují všechny vyplacené dobírky pod daným variabilním symbolem, resp. v hromadné platbě:
Následně si v EXPORTU vyberete možnost Exportovat SEPA, na jehož základě budete moci platby s fakturami v OMEZE párovat automatizovaně:
Import SEPA XML v Omeze a párování dobírek
SEPA XML soubor naimportujete v evidenci do kniha účet v banke přes import BV:
Z možností vyberete SEPA XML a vložíte soubor, který jste si stáhli z Neoshipu:
Na závěr je potřeba udělat ještě jednu zásadní věc: Naimportovaný SEPA XML soubor obsahuje i samotnou hromadnou platbu, kterou je potřeba vymazat. Po jejím vymazání stačí už jen zkontrolovat obraty a zůstatek bankovního výpisu:
Tímto způsobem můžete velmi jednoduše napárovat dobírky (přestože vám na účet přišly v hromadné platbě) s vystavenými fakturami.