Nachnahme-Abgleich
Abgleich von Nachnahmen mit Rechnungen in Omega
Kunden von Neoship haben im Versandsystem auch eine Liste der ausgezahlten Nachnahmen zur Verfügung. Zum Zweck des Abgleichs der Nachnahmen mit den Rechnungen lassen sich diese Daten in verschiedenen Formaten exportieren. Im Rechnungssystem OMEGA lassen sich Nachnahmen und Rechnungen gesammelt mittels SEPA XML abgleichen.
Export der Dateien mit den Nachnahmen in Neoship
In Neoship wählen Sie im linken Menü Zoznam vyplatených dobierok:
Anschließend geben Sie in das Feld VS platby (= das VS, unter dem Ihnen die Nachnahmen auf das Konto ausgezahlt wurden) jenes VS ein, das Sie auf dem Auszug sehen. Sehr einfach ist auch das Auffinden der Nachnahmen über den Filter platba na účte. In der Liste werden alle ausgezahlten Nachnahmen unter dem jeweiligen Variabelsymbol bzw. in der Sammelzahlung herausgefiltert:
Anschließend wählen Sie im EXPORT die Möglichkeit Exportovať SEPA, auf deren Grundlage Sie die Zahlungen mit den Rechnungen in OMEGA automatisiert abgleichen können:
Import von SEPA XML in Omega und Abgleich der Nachnahmen
Die SEPA-XML-Datei importieren Sie in der Evidenz in kniha účet v banke über import BV:
Aus den Möglichkeiten wählen Sie SEPA XML und fügen die Datei ein, die Sie aus Neoship heruntergeladen haben:
Zum Schluss müssen Sie noch eine wesentliche Sache erledigen: Die importierte SEPA-XML-Datei enthält auch die Sammelzahlung selbst, die gelöscht werden muss. Nach deren Löschung genügt es, nur noch die Umsätze und den Saldo des Kontoauszugs zu prüfen:
Auf diese Weise können Sie die Nachnahmen (auch wenn sie in einer Sammelzahlung auf Ihrem Konto eingegangen sind) sehr einfach den ausgestellten Rechnungen zuordnen.