Funktion des Versandsystems
Nachnahme-Abgleich – Cashflow unter Kontrolle
Die Nachnahmen aller Versanddienstleister auf einen Blick. Sammelabgleich mit Rechnungen, Exporte nach SEPA XML und Excel sowie eine Übersicht offener Nachnahmen für Ihre Cashflow-Planung.
Für viele E-Shops ist die Nachnahme nach wie vor eine zentrale Zahlungsart. Mit ihr kommt jedoch auch der Verwaltungsaufwand – das Warten auf die Auszahlung, der Abgleich der Zahlungen der Versanddienstleister mit den Rechnungen, das Nachhalten offener Beträge. Ohne das richtige System verbringen Sie Monat für Monat Stunden damit, Tabellen von Hand abzustimmen und fehlende Beträge zu suchen. Neoship übernimmt das für Sie – automatisch, exakt und in Echtzeit.
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Nachnahmen aller Versanddienstleister in einer Übersicht
Ganz gleich, ob die Nachnahme von SPS, GLS, Packeta, DPD oder der Slowakischen Post eingezogen wird – Neoship bündelt alle Zahlungen und zeigt sie auf einem Bildschirm. Sie sehen, wie viel Geld Ihnen die Versanddienstleister schulden, wann es eingezogen wurde und wann Sie es auf Ihrem Konto erwarten können.
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Ausgezahlte Nachnahmen – genau wann und von wem
Bei jeder Nachnahme sehen Sie die exakten Angaben für eine schnelle Recherche und Abrechnung. Dadurch finden Sie jede einzelne Transaktion mühelos wieder – egal ob die Kundschaft nach einer Bestätigung fragt oder die Buchhaltung nach der Herkunft einer Zahlung.
- Betrag der Nachnahme und Währung
- Datum des Einzugs bei der Kundschaft
- Datum der Auszahlung durch den Versanddienstleister
- Variabelsymbol oder Transaktionsreferenz
- Paketnummer und Name der Kundin bzw. des Kunden
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Offene Nachnahmen – Cashflow-Planung
Cashflow-Planung ist für einen wachsenden E-Shop eine existenzielle Frage. Neoship zeigt Ihnen genau, wie viel Geld Ihnen die Versanddienstleister noch schulden, wann Sie mit der Auszahlung rechnen können und welche Beträge in welcher Woche eingehen. So planen Sie Wareneinkäufe, Marketingkampagnen und Gehälter realistisch.
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Sammelabgleich der Nachnahmen mit Rechnungen
Der größte Schmerzpunkt der E-Commerce-Buchhaltung – das manuelle Zuordnen eingezogener Zahlungen zu ausgestellten Rechnungen – verschwindet. Neoship gleicht Nachnahmen gesammelt oder einzeln ab, nach Variabelsymbol, Paketnummer oder Betrag. Ihre Buchhaltung erhält eine einfache Übersicht darüber, welche Rechnungen bezahlt sind und welche noch offen stehen.
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Export nach SEPA XML, Excel, CSV, XML
Die aktuelle Nachnahmeübersicht exportieren Sie in dem Format, das Ihr Buchhaltungs- oder Banksystem benötigt.
- SEPA XML – für den schnellen Import in das Buchhaltungssystem als eingegangene Zahlungen
- Excel (XLSX) – für die manuelle Kontrolle oder die Arbeit mit den Daten
- CSV – ein universelles Format für den Import in andere Systeme
- XML – für individuelle Automatisierungen über die API
Was Ihnen diese Funktion bringt
Keine verlorenen Zahlungen
Jede Nachnahme ist erfasst und einem konkreten Paket eindeutig zugeordnet.
Planbarer Cashflow
Sie sehen, wann und wie viel Geld Ihnen die Versanddienstleister noch überweisen.
Mehrere Stunden Ersparnis pro Monat
Der automatische Abgleich macht das manuelle Vergleichen von Tabellen überflüssig.
Bereit für die Buchhaltung
SEPA-XML- und Excel-Exporte, die sich direkt hochladen lassen.
Für wen ist das geeignet?
E-Shops mit hohem Nachnahmeanteil
Behalten Sie den Überblick über Hunderte Zahlungen im Monat – ohne manuelle Abstimmung.
Buchhaltungsabteilungen
Sparen Sie Zeit bei wiederkehrenden Tätigkeiten und konzentrieren Sie sich auf die Analyse.
Finanzleitung
Planen Sie den Cashflow auf Basis exakter Daten statt auf Schätzungen.
So funktioniert es
Der Versanddienstleister zieht die Nachnahme ein
Die Information wird automatisch mit Neoship synchronisiert.
Neoship ordnet die Zahlung der Sendung zu
Sie sehen sie als „eingezogen, wartet auf Auszahlung“.
Nach der Auszahlung durch den Versanddienstleister
Die Zahlung wechselt in den Status „ausgezahlt“ und Sie gleichen sie mit der Rechnung ab.
Häufige Fragen
Cashflow ohne Überraschungen beginnt hier.
Starten Sie mit Neoship und erhalten Sie eine exakte Übersicht über alle Nachnahmen.