Utánvétek párosítása
Utánvétek párosítása a számlákkal az Omegában
A Neoship ügyfelei az expedíciós rendszerben a kifizetett utánvétek listáját is elérik. Az utánvétek és a számlák párosításához ezeket az adatokat különböző formátumokban lehet exportálni. Az OMEGA számlázó rendszerben a SEPA XML segítségével tömegesen párosíthatók az utánvétek a számlákkal.
Az utánvéteket tartalmazó fájlok exportálása a Neoshipben
A Neoshipben a bal oldali menüben válassza a Zoznam vyplatených dobierok menüpontot:
Ezután a VS platby mezőbe (= az a VS, amellyel az utánvéteket a számlájára kifizették) írja be azt a VS-t, amelyet a kivonaton lát. Nagyon egyszerű az utánvétek visszakeresése a platba na účte szűrővel is. A listában kiszűrődik az adott változó szimbólum alatt, illetve a gyűjtőfizetésben kifizetett összes utánvét:
Ezután az EXPORT részben válassza az Exportovať SEPA lehetőséget, amelynek alapján az OMEGÁBAN automatizáltan párosíthatja a fizetéseket a számlákkal:
A SEPA XML importálása az Omegában és az utánvétek párosítása
A SEPA XML-fájlt a nyilvántartásban a kniha účet v banke részbe importálja az import BV funkcióval:
A lehetőségek közül válassza a SEPA XML elemet, és illessze be azt a fájlt, amelyet a Neoshipből letöltött:
Végül még egy lényeges dolgot el kell végezni: az importált SEPA XML-fájl magát a gyűjtőfizetést is tartalmazza, amelyet törölni kell. A törlése után már csak a bankszámlakivonat forgalmát és egyenlegét kell ellenőrizni:
Ilyen módon nagyon egyszerűen párosíthatja az utánvéteket (annak ellenére, hogy gyűjtőfizetésben érkeztek a számlájára) a kiállított számlákkal.