Utánvétek párosítása
Utánvétek párosítása a számlákkal a SuperFaktúrában
A Neoship ügyfelei az expedíciós rendszerben a kifizetett utánvétek listáját is elérik. Az utánvétek és a számlák párosításához ezeket az adatokat különböző formátumokban lehet exportálni. Ebben az esetben CSV-fájlra lesz szükségünk.
Az utánvéteket tartalmazó fájlok exportálása a Neoshipben
A Neoshipben a bal oldali menüben válassza a Zoznam vyplatených dobierok menüpontot:
Ezután a VS platby mezőbe (= az a VS, amellyel az utánvéteket a számlájára kifizették) írja be azt a VS-t, amelyet a bankszámlakivonaton lát. A fizetés dátumát is kiválaszthatja. Nagyon egyszerű az utánvétek visszakeresése a platba na účte szűrővel is. A listában kiszűrődik az adott változó szimbólum alatt, illetve a gyűjtőfizetésben kifizetett összes utánvét:
Ezután az EXPORT részben válassza az Exportovať CSV lehetőséget:
A CSV-fájl importálása a SuperFaktúrába és az utánvétek párosítása
A SuperFaktúra adminisztrációjában a Nástroje részben válassza a Platby menüpontot:
Ezután válassza a kivonat importálásának lehetőségét:
A lehetőségek közül válassza a Neoship elemet:
Illessze be azt a CSV-fájlt, amelyet a Neoshipből letöltött:
Bár az utánvéteket gyűjtve, egyetlen VS alatt fizették ki, a SuperFaktúrában ezzel a módszerrel az adott csomag utánvéte a megfelelő számlához párosul.