Az expedíciós rendszer funkciója
Pénzügyi áttekintés – minden euró kontroll alatt
Átláthatóan, egyszerűen és bármikor ellenőrizheti, miért fizet. Minden csomag részletes ára, az expedíció teljes költsége és a visszáru költségei – mindez egyetlen rendszerben.
Az expedícióban a költségek könnyen elrejtőznek több tucat apró tételben – méretfelárak, biztosítás, saját kézbe történő kézbesítés, sikertelen kézbesítések, visszáruk. Részletes áttekintés nélkül könnyen előfordul, hogy többet fizet a kelleténél. A Neoship kinyitja az összes fuvarozó fekete dobozát, és minden tételt világosan, átláthatóan mutat meg, hogy pontosan tudja, miért és mennyit fizet.
01
Átlátható elszámolás minden csomagnál
Minden küldeménynél látja az ár pontos bontását – az alapdíjat súly és ország szerint, a felárszolgáltatásokat, a biztosítást és az utánvétet. Semmi rejtett díj, semmi kellemetlen meglepetés a hónap végén. A csomag árát valós időben ellenőrizheti közvetlenül az áttekintésből.
02
A csomag árának részletezése – tételről tételre
Bármelyik csomagra kattintva megnyílik a küldemény részletes árlistája. Ennek köszönhetően kiszámíthatja egy konkrét rendelés valós költségét, és értékelheti annak árrését.
- A szállítás alapdíja súly és célország szerint
- Felárak (pl. túlméret, címre történő kézbesítés, kézbesítés speciális időablakban)
- Az utánvét díja, ha van
- A standard fedezeten felüli biztosítás
- Visszáru, ha a csomagot nem kézbesítették és visszakerült a feladóhoz
03
Az expedíció teljes költsége
Összesítés a választott időszakra – nap, hét, hónap, negyedév vagy egyedi dátumtartomány. Látja, mennyit költött összesen, mennyit átlagosan egy csomagra, hogyan alakulnak a költségek az időben, és hol van tér az optimalizálásra.
04
A visszáru költségei – gyakran elfeledett, mégis lényeges tétel
A visszáru kétszer kerül pénzbe – egyszer az eredeti szállítás, másodszor a visszaszállítás. A Neoshipban ezeket a költségeket külön tartja nyilván, és pontosan tudja, a teljes költségvetés mekkora részét viszik el a visszáruk. Ezek az adatok segítenek csökkenteni a visszáruarányt, és optimalizálni a termékleírásokat, a fotókat és a logisztikát.
05
Szűrés és exportok a könyveléshez
A költségeket szűrheti fuvarozó, ország, küldeménytípus vagy időszak szerint. Minden riportot exportálhat Excelbe, CSV-be, XML-be vagy SEPA XML-be, és átadhatja a könyvelőnek, vagy közvetlenül feltöltheti a könyvelési rendszerbe.
06
Fuvarozók közötti ár-összehasonlítás
Értékelje, melyik fuvarozó jön ki valójában a legolcsóbbra az adott küldeménytípusnál. A könnyű csomagoknál a fuvarozók közötti különbség néha elhanyagolható, a nehéz vagy nemzetközi küldeményeknél viszont drámai lehet. A Neoshippal minden döntéséhez van adata.
Mit nyer ezzel a funkcióval
Teljes átláthatóság
Semmi rejtett díj és világos bontás minden csomagnál.
Jobb árréskalkuláció
Valós expedíciós költségek minden terméknél és rendelésnél.
Költségoptimalizálás
Azonosítsa a drága küldeményeket, és célzottan ott spóroljon, ahol van értelme.
Zökkenőmentes könyvelési zárás
Strukturált exportok, készen a könyvelő vagy a könyvelési rendszer számára.
Kinek ajánljuk?
CFO-k és pénzügyi vezetők
Tartsa kontroll alatt az expedíciós költségeket a számlák kézi feldolgozása nélkül.
Marketing és értékesítés
Számoljon helyes termékárréseket, a valós szállítási költségeket is beleértve.
Könyvelők
További feldolgozásra kész exportok – CSV, Excel, SEPA XML.
Gyakori kérdések
Kezdjen spórolni az expedíción még ma.
Nyissa ki a költségek fekete dobozát, és szerezzen teljes kontrollt a pénzügyek felett.